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如何利用人力資源管理系統防范勞資糾紛

發布日期:2018-05-23 作者:y 點擊:

    隨著經濟和市場環境的發展變化,我國的勞動用工環境也發生相應的變化,用人成本不斷提高,據調查現在企業額外付出的用工成本達到了薪資的47%。面對越來越高的用工成本企業會有不同的方式去規避和降低,但由于不少企業管理陋習和法律盲區的存在,企業往往會在不自覺中陷入違法用工的盲區,為此企業需要相應的人力資源管理系統軟件來輔助企業適應新的用工環境。

一、合同管理

    合同的錯誤管理是企業最容易觸犯的一條。無論是出于有意還是無意,一些企業沒有與新員工簽訂相應的合同就是違法行為,會為企業帶來勞資紛爭風險。其實企業無論是臨時工、短期工還是長期員工都需要按時快速地簽訂勞動合同,因為有合同企業還能按合同于員工打官司,沒有合同的情況下法律會更偏向于勞動者的一方,企業會在無形中受到更多的困難,所以企業必須通過人力資源管理系統的員工管理功能隨時監控企業中員工的合同情況,遇到未簽合同或是合同快要到期的員工要及時自動提醒相關人員進行跟進處理。同時,通過人力資源管理系統的檔案管理功能分類保存每位員工的合同也是企業預防勞資紛爭的主要舉措之一。

二、薪酬管理

    當前的勞資紛爭中,關于薪酬的比重高到80%,其中以獎金的發放和加班費的糾紛最為嚴重。對于這點,很多企業尤其是小型企業認為只要我們不把相應的條例和規則寫在其中或是在記錄上采用隱晦模糊的登記就能避免相應的追責,其實道理同上,在處理相應紛爭中仲裁會更偏向勞動者一方,比起模糊處理,依法準確表明薪酬條理和加班條理會令企業更好地維護勞資雙方的利益。為此人力資源管理系統的薪酬管理功能對企業來說很為重要,自動聯動企業中的其他管理系統獲得員工的相關信息,以此為基礎來計算員工的薪酬,最后通過自動推送工資條讓員工確認自身薪酬情況,最后保存留底為日后仲裁依據。

三、信息管理

    綜合以上兩點,我們不難發現信息的管理與保存才是應對勞資糾紛的最好方式。江西人力資源管理系統可以監控企業人力資源方面的各個方面內容,對于每天產生的眾多人力資源數據進行收集歸納保存,并在一定時間后對無用數據進行自動清理保證系統流暢運行。?

04161114dssf.jpg       藍圖業已繪就,目標已經明確。時不我待,只爭朝夕。讓我們江西安誠人力資源公司更加緊密地團結在以習近平同志為核心的黨中央周圍,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,不忘初心、牢記使命,開啟人力資源和社會保障事業發展新征程,為全面建成小康社會,奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利,實現中華民族偉大復興的中國夢做出更大貢獻!

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